身在職場 這6份“證明”千萬保存好 關(guān)系你的太多權(quán)益！

身在職場，發(fā)生勞動爭議的可能始終存在。一旦遭遇職場意外，勞動者需要依法維護合法勞動權(quán)益，而提供相應(yīng)的證據(jù)則是必需的。

 

因此，勞動者要提高依法維權(quán)意識，平時自己處處留心，及時保存一些職場證明、證據(jù)，以防萬一！

 

同時，有些職場證明不僅關(guān)系勞動權(quán)益，還間接影響住房、出國、子女上學(xué)等生活事項，也得注意保存！

 

1、勞動合同

 

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

 

簽訂勞動合同是對勞動者合法權(quán)益的法律保障。簽訂勞動合同有利于及時處理勞動爭議，維護勞動者的合法權(quán)益。如果沒有勞動合同，勞動者可能會在工資收入、工作時間、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時，由于沒有證據(jù)而遭受損失。

 

 

如果單位不簽訂勞動合同，勞動者可以提起勞動仲裁要求單位支付雙倍工資。在用人單位不與勞動者簽訂勞動合同的情況下，勞動者要想證明存在勞動關(guān)系可以采用下面幾個證據(jù)：

 

①工資發(fā)放記錄，如蓋章的工資條、工資卡的銀行記錄；

 

②考勤卡、工作證等；

 

③社保繳納記錄，社會保險繳費記錄是證明存在勞動關(guān)系的一個強有力的證據(jù)；

 

④工作記錄、出差的相應(yīng)證據(jù)等。

 

2、工資條

 

工資條不僅能反映員工每月工資總額，還能判斷是否低于最低工資標準，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金以及個人所得稅。

 

 

根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。依據(jù)這一款規(guī)定，企業(yè)不發(fā)工資條違法。

 

3、加班證明

 

身在職場，每個勞動者可能都需要加班。當然，勞動者也有權(quán)根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定，依法保障自己的加班勞動權(quán)益。這時候加班證據(jù)就相當重要了。

 

單位領(lǐng)導(dǎo)用QQ通知加班，在內(nèi)網(wǎng)上公布加班人員名單，單位張貼書面加班通知，寫有作息時間的規(guī)章制度、考勤制度等，都可以作為加班證明。

 

 

此外，加班時的工作郵件或電話往來記錄、加班后向單位報銷出租車費及報銷理由的復(fù)印件等，都可以作為加班證明使用。

 

4、離職證明

 

《勞動合同法》規(guī)定，解除或者終止勞動合同，用人單位應(yīng)當為勞動者出具解除或終止勞動合同證明。年初又到跳槽旺季，這張小小的離職證明，其實大有用處！

 

離職證明不僅是用人單位錄用員工的“保險杠”，也是勞動者勞動權(quán)益的“證明書”。

 

首先，離職證明是社保部門判定是否支付失業(yè)保險金的關(guān)鍵性證明材料。

 

同時，它可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

 

再次，辦理離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金轉(zhuǎn)移等手續(xù)都需要用到離職證明。

 

5、社保權(quán)益記錄證明

 

社會保險個人權(quán)益記錄，是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會保險義務(wù)、享受社會保險權(quán)益狀況的信息。

 

 

具體而言，社會保險個人權(quán)益記錄上包括參保人員及其用人單位的登記信息、繳納社會保險費信息，參保人員享受社會保險待遇資格及領(lǐng)取待遇的信息，參保人員繳費年限和個人賬戶信息。

 

6、個人完稅證明

 

為方便個人所得稅納稅人，主管稅務(wù)機關(guān)于年度終了后的3個月內(nèi)，根據(jù)扣繳義務(wù)人明細申報信息，為每一位納稅人按其上一年度實際繳納的個人所得稅額郵寄《個人所得稅完稅證明》。

 

 

生活中，出國辦理簽證、辦理居住證、申請政策性住房、汽車搖號、子女上學(xué)可能需要提供《個人所得稅完稅證明》。如果你要辦理房貸，《個人所得稅完稅證明》就是個人收入狀況證明，同時也是對你還款能力一種肯定。

 

此外，在北京等大城市買房買車，都需要連續(xù)多少個月的個人所得稅證明。